นายวินิจ วิเศษสุวรรณภูมิ รองอธิบดีกรมสรรพากร ในฐานะโฆษกกรมสรรพากร เปิดเผยว่าก่อนหน้านี้ กรมฯ ใช้ระบบสมัครใจในการนำส่งการหักภาษี ณ ที่จ่าย ว่าจะนำส่งเป็นกระดาษหรือทางไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ แต่ตั้งแต่ปีภาษี 2567 เป็นต้นไป ทุกบริษัทจะต้องนำส่งเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะทำให้พนักงานที่มีเงินเดือนทุกรายที่ต้องจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสามารถเรียกดูใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายในระบบ My Tax Account ตั้งแต่การยื่นภาษีประจำปีในช่วง 1 มกราคม 2568 เป็นต้นไป
สาเหตุจากที่ผ่านมามีพนักงานลูกจ้างของบริษัทมีการปลอมแปลงหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายกันจำนวนมาก เพื่อหลบเลี่ยงหรือลดหย่อนภาษีเงินได้ ดังนั้นกรมสรรพากรพร้อมที่จะใช้มาตรการบังคับให้ทุกบริษัทจะต้องส่งเงินได้ของพนักงานเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อป้องกันการปลอมแปลงหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย ภายในรอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาปี 2567 ซึ่งเริ่มยื่นวันที่ 1 มกราคม – 8 เมษายน 2568
ในการยื่นเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์นั้น จะช่วยลดขั้นตอนการทำงานของบริษัทที่เป็นผู้หักเงินได้ โดยไม่ต้องเก็บเอกสารเป็นกระดาษอีกต่อไป ซึ่งเป็นภาระและต้นทุนในการจัดเก็บที่สำคัญเป็นการป้องกันการปลอมแปลงหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ด้วย สาเหตุจากที่ผ่านมามีพนักงานลูกจ้างของบริษัทมีการปลอมแปลงหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายกันจำนวนมาก เพื่อหลบเลี่ยงหรือลดหย่อนภาษีเงินได้
ทั้งนี้ ในอนาคตกรมสรรพากรจะเชื่อมโยงข้อมูลเงินได้และค่าลดหย่อนต่างๆ ของพนักงานเข้ามาไว้ในระบบทั้งหมด เพื่อให้กรมสรรพากรสามารถแจ้งไปยังนายจ้างว่าให้หักภาษี ณ ที่จ่ายในระดับที่พอดี ไม่หักไว้เกิน จนต้องมายื่นขอคืนในภายหลัง
