ไมโครซอฟท์ญี่ปุ่นทดลองหยุดงาน 3 วัน/สัปดาห์ได้ผลดีเกินคาด

ไมโครซอฟท์ประเทศญี่ปุ่น เผยผลลัพธ์จากการทดลองลดวันทำงานพนักงานลงเหลือ 4 วันต่อสัปดาห์ โดยในเดือนสิงหาคมที่ผ่านมาได้มีการกำหนดให้วันศุกร์ของทุกสัปดาห์เป็นวันหยุด และเป็นการหยุดแบบได้ค่าจ้างตามปกติ
.
ผลจากการให้พนักงานราว 2,300 คนของสำนักงานใหญ่ไมโครซอฟท์ญี่ปุ่นได้หยุด 3 วันต่อสัปดาห์ตลอดทั้งเดือน พบว่าผลิตภาพ หรือ Productivity ของบริษัทเพิ่มขึ้นถึง 39.9% นั่นคือใช้เวลาทำงานน้อยลงแต่ได้งานมากขึ้น ตัวเลขผลิตภาพที่เพิ่มขึ้น 39.9% นี้ วัดจากยอดขายที่ทำได้ต่อจำนวนพนักงาน เมื่อเทียบกับเดือนเดียวกันเมื่อปี 2561
.
ในช่วงดังกล่าวยังมีการประชุมที่ใช้เวลาไม่เกิน 30 นาทีต่อครั้งเพิ่มขึ้น 46% และมีการประชุมทางไกลผ่านอินเทอร์เน็ตเพิ่มขึ้น 21% และมีพนักงานลาหยุดลดลง 25.4% ในเดือนดังกล่าว
.
ไมโครซอฟท์ ชี้ว่าการที่ผลิตภาพเพิ่มขึ้นนั้น ส่วนหนึ่งเป็นผลจากการใช้เวลาประชุมน้อยลง และหันไปใช้การสื่อสารผ่านแพลตฟอร์มสื่อสารภายในองค์กรที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงการประชุมทางไกลแทน
.
นอกจากการเพิ่มวันหยุดจะทำให้พนักงานทำงานได้ผลิตภาพกันมากขึ้นแล้ว ยังส่งผลให้ต้นทุนของบริษัทลดลงด้วย โดยค่าไฟลดลง 23.1% และจำนวนกระดาษที่ปรินต์ลดลง 58.7% เมื่อเทียบกับเดือนเดียวกันในปีที่แล้ว ทั้งที่เดือนสิงหาคมเป็นฤดูร้อนของญี่ปุ่น
.
ขณะที่พนักงานเองก็ให้การตอบรับที่ดีกับการทดสอบครั้งนี้เป็นส่วนมาก โดย 92.1% ระบุว่าพอใจกับการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์
.
แต่พนักงานบางส่วนที่ไม่เห็นด้วยนั้น ให้เหตุผลว่าอยากให้มีบริษัทต่างๆ ลดวันทำงานแบบนี้กันมากขึ้น แต่ก็คิดว่ายากสำหรับบริษัทที่ต้องมีคนทำงานตลอดทั้งสัปดาห์ ซึ่งคงต้องจ้างพนักงานเพิ่มเพื่อหมุนเวียนคนมาทำหน้าที่
.
ทางบริษัทเผยว่ามีแผนจะทดลองโครงการลักษณะนี้อีกครั้งในฤดูหนาว
.
การทดลองนำร่องของไมโครซอฟท์ในครั้งนี้ เป็นส่วนหนึ่งของโครงการทางเลือกชีวิตทำงาน ซึ่งท้าทายขนบการทำงานของชาวญี่ปุ่นซึ่งขึ้นชื่อเรื่องการทำงานหนักเกินความเหมาะสมกระทั่งมีคำว่า ‘คาโรชิ’ ที่แปลว่าการเสียชีวิตจากการทำงานหนักเกินไป
.
โดยการสำรวจของรัฐบาลญี่ปุ่นในปี 2559 พบว่าเกือบหนึ่งใน 4 ของบริษัทญี่ปุ่น ให้พนักงานทำงานล่วงเวลากว่า 80 ชั่วโมงต่อเดือน โดยส่วนมากมันเป็นการล่วงเวลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง